Datenschutzerklärung

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich ist die Akbas Web & IT GmbH, Ligusterweg 29, 4303 Kaiseraugst, Schweiz. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@akbas-it.ch.

Besuch der Website

Beim Aufruf der Website speichert unser Server technische Angaben wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite und Browser in Protokolldateien. Wir brauchen sie für Betrieb und Sicherheit und löschen sie nach spätestens 14 Tagen.

Zum Schutz vor Missbrauch zählen wir Anfragen an Formulare pro Netzwerk. Dafür speichern wir die IP-Adresse nicht, sondern nur einen mit geheimem Schlüssel gebildeten Prüfwert des Netzwerkbereichs, zu dem Ihre IP-Adresse gehört. Diese Zähler löschen wir nach spätestens zwei Tagen.

Besucherstatistik ohne Cookies

Sofern aktiviert, zählen wir Seitenaufrufe mit Umami, das wir selbst betreiben. Umami setzt keine Cookies und erstellt keine Profile. Ist in Ihrem Browser «Do Not Track» eingestellt, erfasst Umami Ihren Besuch nicht.

KI-Risiko-Check

Ihre Antworten im KI-Risiko-Check speichern wir ohne Namen und ohne E-Mail-Adresse, um das Ergebnis zu berechnen und den Check zu verbessern.

Möchten Sie das Ergebnis freiwillig per E-Mail erhalten, bestätigen Sie Ihre Adresse über einen Link, der 48 Stunden gültig ist. Ohne Bestätigung löschen wir die Adresse, sobald der Link abläuft, sonst spätestens 30 Tage nach Ihrer Anfrage.

Anfragen

Wenn Sie das Anfrageformular nutzen, bearbeiten wir Firma, Name, E-Mail-Adresse, die Anzahl Personen und die freiwilligen Angaben (Telefon, Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten. Bei Eingang erhalten nur wir eine Benachrichtigung; Sie erhalten keine automatische E-Mail. Wir löschen die Anfrage automatisch 12 Monate nach Eingang.

Web-App für Kunden

Für Kunden des Programms betreiben wir eine Web-App. Verantwortliche Personen des Kunden melden sich mit ihrer E-Mail-Adresse und einem Anmeldelink an. Wir speichern Name und E-Mail-Adresse sowie für die Dauer der Sitzung IP-Adresse und Browserangaben. Eine Sitzung endet 8 Stunden nach der letzten Aktivität; abgelaufene Sitzungen löschen wir innerhalb eines Tages.

Teilnehmende melden sich mit einem persönlichen Teilnahmecode an, ohne Konto. Wir speichern den Namen, wie ihn der Kunde angibt, optional eine E-Mail-Adresse für Erinnerungen sowie die Antworten der monatlichen Checks. Den Teilnahmecode speichern wir nicht im Klartext, sondern nur als Hash, also als nicht rückrechenbaren Prüfwert.

Die einzelnen Antworten und Freitexte sehen nur wir. Teilnehmende sehen in der Web-App ihre eigenen Werte und nach der Abgabe ihre Antworten mit den Lösungen. Verantwortliche des Kunden sehen, ob ein Check erledigt ist, die Termine sowie die Werte der Teilnehmenden ihrer Firma (Wissen, Anwendung im Alltag, Selbsteinschätzung, Tool-Wissen), aber keine Antworten. Darauf weisen wir die Teilnehmenden vor jedem Check hin. Wir verwenden die Daten nur für das Programm, die Auswertung mit dem Kunden und das Zertifikat. Spätestens 12 Monate nach Programmende löschen wir sie automatisch, auf Anfrage auch früher.

Aus den Antworten der Checks berechnen wir automatisch Werte für Wissen, Anwendung im Alltag, Selbsteinschätzung und den Umgang mit dem genutzten KI-Tool. Sie dienen nur der Auswertung und der Besprechung im Programm. Über die Teilnehmenden wird nichts automatisiert entschieden: Das Zertifikat erhält, wer an beiden Terminen teilgenommen und alle drei Checks abgegeben hat – unabhängig von den Werten.

Für das Zertifikat halten wir fest, wer an den Terminen vor Ort teilgenommen hat. Beim Ausstellen speichern wir Name, Firma, Programmdaten und eine zufällige Zertifikatsnummer. Wer die Nummer kennt, zum Beispiel über den QR-Code auf dem Zertifikat, kann auf aineed.ch prüfen, ob das Zertifikat echt ist. Angezeigt werden nur die Angaben, die auch auf dem Zertifikat stehen. Damit das Zertifikat prüfbar bleibt, bewahren wir diese Angaben 5 Jahre nach dem Ausstellen auf und löschen sie danach automatisch, auf Anfrage auch früher.

Änderungen, die wir in der Web-App vornehmen (z. B. Checks freischalten, Teilnehmende anlegen), protokollieren wir zur Nachvollziehbarkeit ohne Antworten oder Codes. Dieses Protokoll löschen wir nach 24 Monaten.

Cookies

Wir setzen nur Cookies, die technisch nötig sind: für die Anmeldung in der Web-App (bis 8 Stunden nach der letzten Aktivität) und für die Teilnahme mit Code (höchstens 12 Stunden). Tracking- oder Werbe-Cookies verwenden wir nicht.

Datensicherung

Wir sichern die Datenbank täglich und löschen jede Sicherung nach 14 Tagen. Gelöschte Daten können deshalb bis zu 14 Tage lang noch in einer Sicherung enthalten sein.

Dienstleister und Bekanntgabe ins Ausland

Die Website und die Web-App laufen auf einem Server der IONOS SE in Deutschland. E-Mails versenden wir über unser Postfach info@akbas-it.ch, ebenfalls bei der IONOS SE. IONOS bearbeitet die Daten nur in unserem Auftrag und auf Grundlage eines Auftragsbearbeitungsvertrags. Deutschland gewährleistet nach Schweizer Recht einen angemessenen Datenschutz.

Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht für Werbung weiter.

Ihre Rechte

Sie können jederzeit Auskunft über Ihre Daten verlangen, falsche Daten berichtigen, Ihre Daten herausgeben oder löschen lassen, soweit keine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung besteht. Schreiben Sie uns dazu an info@akbas-it.ch.

Sind Sie mit unserer Antwort nicht einverstanden, können Sie sich an den Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) wenden.

Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Angebote oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.